Sistema financeiro para marmoraria a venda fechada já cai no caixa

O módulo Financeiro é um dos 20 módulos do HEROGRAN, o sistema para marmoraria que junta orçamento 3D, produção e financeiro numa única plataforma online. Quem procura um sistema financeiro para marmoraria quer resolver um problema concreto: a venda fechada é digitada de novo, parcela por parcela, numa planilha.

No HEROGRAN o caixa nasce da venda. Ninguém redigita, e a semana difícil aparece antes de chegar. Por isso o módulo Financeiro não é uma planilha adaptada nem um ERP genérico: é um sistema financeiro para marmorarias feito por quem conhece o dia a dia de granito, mármore e quartzito.

1. 1Venda ganha vira parcelas a receberO vendedor marca a negociação como ganha e escolhe a forma de pagamento. As parcelas aparecem sozinhas no contas a receber, com valor e vencimento.
2. 2Contas a pagar por categoriaChapas, insumos, despesas fixas, comissões e impostos entram com fornecedor e categoria. A categoria é sugerida pela descrição que você digita.
3. 3Fluxo de caixa semana a semanaCada parcela entra na data em que o dinheiro cai, já sem a taxa da forma de pagamento. A semana de menor saldo fica em destaque.
4. 4DRE do mês até a margemDa receita bruta ao resultado, com a margem sobre a receita. Escolha entre realizado (o que foi pago e recebido) e previsto (inclui o que está em aberto).

Tudo roda no navegador do computador, do tablet e do celular. É um sistema online para marmoraria: sem instalação, com a mesma informação para o dono, o vendedor e a produção.

Um sistema financeiro para marmoraria isolado resolve só uma parte do problema. No HEROGRAN o módulo Financeiro conversa com os módulos abaixo. O que é digitado em um aparece nos outros, e é isso que faz do HEROGRAN um sistema de gestão para marmorarias de verdade.

A venda ganha no funil vira ordem de serviço para marmoraria, segue para o plano de corte, consome chapas do estoque e gera as parcelas no financeiro. O sistema financeiro para marmoraria é uma peça desse caminho.

São 20 módulos no sistema, 50 materiais já cadastrados na conta nova, 26 acabamentos de borda (boleado, bisotado, meia cana, chanfrado e outros) e 9.900 combinações de peça, borda e pedra. Também vêm prontos 18 serviços e 6 formas de pagamento: você começa a usar o sistema financeiro para marmoraria no primeiro dia, sem montar cadastro do zero.

Na maioria das marmorarias o orçamento sai de um lugar e o dinheiro é controlado em outro: planilha, caderno ou um sistema financeiro genérico que não sabe o que é uma obra. O resultado é retrabalho. Cada venda fechada precisa ser digitada de novo, parcela por parcela, e qualquer desconto dado na negociação some no meio do caminho.

No HEROGRAN o financeiro é parte do mesmo sistema de gestão para marmoraria que faz o orçamento 3D, a ordem de serviço e a produção. A venda é ganha no funil e as parcelas a receber aparecem sozinhas, com o valor fechado, a forma de pagamento escolhida e as datas de vencimento. Ninguém digita nada de novo.

As parcelas ficam em um quadro com quatro colunas: atrasadas, vencem em 7 dias, a vencer e recebidas. Quem cuida da cobrança abre a tela e já sabe para quem ligar hoje. Ao registrar o recebimento, a parcela muda de coluna e o fluxo de caixa é atualizado.

Cada forma de pagamento tem a sua taxa e o seu prazo para cair na conta. Uma venda no cartão em 10x não entra no caixa no dia da venda: o HEROGRAN coloca cada parcela na data em que o dinheiro realmente cai, já sem a taxa.

Chapas, insumos, despesas fixas, comissões e impostos entram como contas a pagar, cada uma na sua categoria. Ao digitar a descrição, o sistema sugere a categoria. O fornecedor vem do mesmo cadastro usado na reposição de estoque, então a conta da chapa de Preto São Gabriel fica ligada a quem vendeu a chapa.

O fluxo de caixa mostra entradas e saídas semana a semana, com o saldo previsto de cada uma. A semana de menor saldo fica em destaque. Assim dá tempo de antecipar uma cobrança, segurar uma compra ou renegociar um prazo antes de faltar dinheiro para a folha.

A DRE mensal vai da receita bruta até o resultado e a margem sobre a receita. Você escolhe o regime: realizado mostra só o que foi recebido e pago no mês; previsto soma o que está em aberto pelo vencimento. É a resposta para a pergunta que todo dono de marmoraria faz no fim do mês: vendi bem, mas onde está o dinheiro?

Por ser um sistema online, o HEROGRAN funciona no navegador do computador, do tablet e do celular, sem instalação. O dono acompanha o caixa de casa, o vendedor fecha a venda na loja e o financeiro registra o recebimento no escritório, todos na mesma base. É assim que um sistema para marmorarias deveria funcionar: uma informação, digitada uma vez, usada em todas as áreas.

Tudo o que o sistema financeiro para marmoraria do HEROGRAN já faz hoje, sem módulo extra:

• Negócio ganho gera as parcelas a receber automaticamente
• Formas de pagamento com taxa, prazo para cair na conta e parcelamento em até 48x
• Contas a pagar por categoria: material, insumos, despesa fixa, comissão e impostos
• Categoria sugerida pela descrição da conta
• Fornecedor escolhido direto na conta a pagar
• Fluxo de caixa semanal com a semana de menor saldo em destaque
• DRE mensal até o resultado e a margem, realizado ou previsto
• Parcela avulsa para as obras ganhas antes de usar o financeiro